Μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κάθε επιχείρηση που λειτουργεί με βάση τον ν.4442/2016 πρέπει να βρίσκεται στο OpenBusiness με πλήρη στοιχεία και δικαιολογητικά. Οι περισσότεροι το βλέπουν σαν άλλη μια ηλεκτρονική φόρμα. Δεν είναι. Από τη στιγμή που ο φάκελός σας ανεβαίνει ψηφιακά, ο ελεγκτής τον βλέπει πριν μπει στο κατάστημα, και ό,τι λείπει ή δεν ταιριάζει με την πραγματικότητα φαίνεται αμέσως.
Το OpenBusiness (επίσημα ΟΠΣ-ΑΔΕ, Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων) είναι η κρατική πλατφόρμα όπου γίνονται πλέον όλες οι γνωστοποιήσεις και εγκρίσεις λειτουργίας του ν.4442/2016. Λειτουργεί από τον Φεβρουάριο του 2025 και αντικατέστησε το NotifyBusiness, το οποίο έμεινε μόνο για αναζήτηση παλαιών στοιχείων.
Ο στόχος είναι ένας ενιαίος ψηφιακός φάκελος για κάθε επιχείρηση, προσβάσιμος σε όλες τις ελεγκτικές αρχές. Για να γεμίσει αυτός ο φάκελος, ο νόμος έβαλε δύο υποχρεώσεις στις επιχειρήσεις που ήδη λειτουργούν.
Αφορά τις επιχειρήσεις που ήδη λειτουργούν και των οποίων η δραστηριότητα έχει ενταχθεί στο Ειδικό Μέρος του ν.4442/2016. Ενδεικτικά:
Η λίστα μεγαλώνει: με τον ν.5297/2026 (ΦΕΚ Α΄ 64/28.04.2026) εντάχθηκαν στο ίδιο πλαίσιο νέες δραστηριότητες, η καθεμία με δικές της διατάξεις για ελέγχους και κυρώσεις. Αν δεν είστε βέβαιοι αν η δική σας δραστηριότητα υπάγεται, ρωτήστε μας πριν τις 31/12.
Δεν απογράφονται: δραστηριότητες που έχουν μόνο έγκριση εγκατάστασης και δεν λειτουργούν ακόμη (εγκύκλιος ΥΠ.ΑΝ. 74217/2025). Οι κολυμβητικές δεξαμενές σε τουριστικά καταλύματα με αυτοτελή γνωστοποίηση επίσης δεν απογράφονται, αλλά υποβάλλουν νέα γνωστοποίηση (άρθρο 14Α ν.4442/2016).
Το πρώτο που πρέπει να ξέρετε είναι σε ποια κατηγορία ανήκετε. Αυτό εξαρτάται από το πώς λειτουργεί σήμερα η επιχείρησή σας, όχι από το τι γράφει η παλιά σας άδεια.
Προσοχή στην επιλογή φόρμας: δεν επιλέγετε με βάση την παλιά σας άδεια, αλλά με βάση το καθεστώς στο οποίο υπάγεται σήμερα η δραστηριότητα. Λάθος επιλογή σημαίνει λάθος καταχώριση, που αργότερα πρέπει να διορθωθεί.
Η προθεσμία της 31/12 έχει «μόνο» το παράβολο των 200€. Ο πραγματικός κίνδυνος είναι ο έλεγχος που θα ακολουθήσει, γιατί οι κυρώσεις του άρθρου 15 του ν.4442/2016 είναι πολύ βαρύτερες:
Το ύψος του προστίμου κρίνεται από το πόσα και πόσο σημαντικά στοιχεία αφορά η παράβαση, το μέγεθος της επιχείρησης, τη διάρκεια και την επανάληψη, το αν η «τυπική» παράβαση συνοδεύεται από ουσιαστική παράβαση κανόνων λειτουργίας, τον κίνδυνο για το δημόσιο συμφέρον και την άμεση συνεργασία του επιχειρηματία. Για ήσσονος σημασίας παραβάσεις ο ελεγκτής μπορεί να κάνει απλή σύσταση. Όπου τα πρόστιμα τα επιβάλλει ο Δήμος, το 50% είναι έσοδο του Δήμου.
Μέχρι σήμερα, ο φάκελος βρισκόταν σε ένα ντοσιέ στο κατάστημα και ελεγχόταν μόνο αν ερχόταν κάποιος επιτόπου. Με το OpenBusiness αυτό αλλάζει:
Με λίγα λόγια: το «ανεβάζω ό,τι έχω για να προλάβω» μπορεί να σας εκθέσει περισσότερο από το να μην ανεβάσετε τίποτα. Ο σωστός δρόμος είναι πρώτα έλεγχος, μετά ανάρτηση.
Αν σε κάποιο σημείο η απάντηση είναι «όχι» ή «δεν ξέρω», ο φάκελός σας χρειάζεται έλεγχο πριν ανέβει.
Ως τεχνικό γραφείο ασχολούμαστε καθημερινά με άδειες καταστημάτων, πυρασφάλεια και νομιμότητα κτιρίων. Δεν «περνάμε απλώς χαρτιά» στο σύστημα. Φροντίζουμε ότι αυτό που ανεβαίνει στέκει σε έλεγχο.
Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Η αρχική προθεσμία ήταν 31/12/2025 και παρατάθηκε κατά ένα έτος.
Για την απογραφή (14Α), μετά την προθεσμία γίνεται μόνο με παράβολο 200€. Για την ανάρτηση (14Β), εφαρμόζονται οι κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών που προβλέπει η νομοθεσία κάθε δραστηριότητας. Σε κάθε περίπτωση, ένας έλεγχος μπορεί να καταλήξει σε πρόστιμο έως 20.000€, ή έως 100.000€ όπου απαιτείται έγκριση.
Όχι, τα στοιχεία σας μεταφέρθηκαν αυτόματα. Πρέπει όμως να αναρτήσετε στο OpenBusiness όλα τα δικαιολογητικά της γνωστοποίησης.
Ο νόμος δεν ζητά νέα δικαιολογητικά· ζητά να ανέβουν αυτά που ήδη πρέπει να έχετε. Αν όμως τα υπάρχοντα έχουν λήξει ή δεν αντιστοιχούν στον σημερινό χώρο, το πρόβλημα υπάρχει ήδη και θα φανεί μόλις αναρτηθούν.
Η υποβολή γίνεται στο openbusiness.mindev.gov.gr με κωδικούς Taxisnet. Εμείς ετοιμάζουμε πλήρη και συνεπή φάκελο και σας συνοδεύουμε στην καταχώριση, ώστε να μη δηλωθεί τίποτα που δεν στέκει.
Όσο πλησιάζει η προθεσμία, οι υπηρεσίες και οι μηχανικοί θα φορτώνουν. Τα περισσότερα προβλήματα διορθώνονται εύκολα, αρκεί να υπάρχει χρόνος.
Το άρθρο αναρτήθηκε στις 13/10/2026 , έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αποτυπώνει το νομικό πλαίσιο όπως ισχύει την ημέρα της δημοσίευσης. Κάθε περίπτωση εξετάζεται ξεχωριστά.
